Assistant Approvisionnements F/H

Ixon - AEMF

Marque internationale spécialiste de l'équipement de moto, Ixon vous propose des équipements à la hauteur de vos besoins et de votre expérience de pilotage.

Descriptif du poste

A propos de l'équipe

Située à notre siège social à Mâcon, France (45 min au nord de Lyon / gare TGV à 5 min du bureau), sous la responsabilité du PDG, nous sommes une équipe multiculturelle. Dans le cadre d’un remplacement de congé maternité nous recherchons un Assistant Approvisionnements H-F. Vous serez sous la responsabilité de la Responsable Achats / Approvisionnements et serez accueilli par une équipe à taille humaine passionnée et dynamique !

Qu'est-ce que cela signifie concrètement ?

Notre Assistant.e Approvisionnements a la charge de la gestion des approvisionnements, et assure le lien avec nos fournisseurs dans le respect des règles commerciales et comptables établies.
Vous êtes aussi responsable de la bonne application des consignes et des conditions commerciales, donc de la justesse des informations entrées dans le système de gestion.

A ce titre, vous aurez la charge au quotidien de la gestion des matières et des stocks, de la gestion des besoins des produits finis et stocks ainsi que la gestion des ateliers, se définissant ainsi :

Gestion des besoins matières et stock :

• Calcul des besoins et plan d’approvisionnement
• Lancement des commandes fournisseurs
• Relance, suivi et mise a jour des délais des commandes
• Vérification des proforma invoices
• Validation des documents d’envoi finaux (BL et facture)
• Préparation des documents d’export
• Suivi des consommations et des stocks
• Optimisation des niveaux de stock
• Gestion et enregistrement des réceptions
• Gestion des inventaires ateliers

Gestion des besoins produits finis et stock :

• Calcul des besoins et proposition de commandes
• Lancements des commandes fournisseurs : échantillons / CE tests / production
• Saisie des commandes dans l’ERP (orliweb)
• Suivi et mise à jour des commandes
• Proposition des plans d’approvisionnement
• Relance, suivi et validation des confirmations
• Construction et mise à jour du planning de CQ
• Enregistrement des entrées en stock et des mouvements de stock
• Gestion des commandes cross-trade
• Suivi des amortissements moules
• Gestion administrative des inventaires

Gestion des ateliers :

• Suivi quotidien des ateliers: mails, relances, résolution des problèmes des fournisseurs...
• Transmission et explication des cahiers des charges appro
• Validation du conditionnement : étiquetage (EAN13, 128, Datamatrix, …), PCB, dimension des cartons, shipping marks

Support ponctuel aux opérations Import (suivi des acheminements et administration interne)

Profil recherché

Êtes-vous prêt(e) ?

• Vous êtes dotés d’une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire en PME/ETI dans la gestion des commandes d’approvisionnements dans des contextes internationaux avec une connaissance de la supplay chain.
• Vous maitrisez l’anglais à l’écrit et êtes à l’aise avec excel et vous êtes également habitué à la gestion administrative sur ERP.
• Esprit collaboratif, écoute et respect font parties sont des valeurs communes à notre entreprise.