Assistant(e) administratif(ve) et logistique F/H

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Faire rimer confort et design au quotidien : voici la mission de notre entreprise depuis 30 ans !

Créateur de vêtements d’image, nous concevons des tenues professionnelles dédiées aux Entreprises tout en intégrant des collections plus vertueuses.

Notre créativité, notre flexibilité et notre goût du challenge sont nos plus grandes forces ! C’est une belle expérience professionnelle que nous vous proposons aujourd’hui, en combinant plaisir et travail au quotidien !

• Intégrez une équipe dynamique, impliquée et une entreprise en croissance continue
• Participez aux beaux projets d’une entreprise solide, ambitieuse, à taille humaine, qui a le sens du service et dont le développement RSE est en enjeu majeur,
• Explorez de nombreux horizons au quotidien #zéroennui

Descriptif du poste

Vous intégrerez une équipe de plusieurs collaborateurs managés par un chef de pôle.

Vous assurerez la gestion administrative et opérationnelle des flux de marchandises dans le secteur des vêtements professionnels.

Vous veillerez au bon déroulement des approvisionnements, des stocks et des livraisons tout en assurant un suivi rigoureux des dossiers administratifs et logistiques.

A ce titre, il vous sera confié les missions principales suivantes :

1. Gestion Administrative

• Traitement des commandes fournisseurs et/ou clients : saisie, validation et suivi.

• Gestion des documents logistiques : bons de livraison, factures, bordereaux de transport.

• Pointage des factures

• Mise à jour des bases de données : clients, fournisseurs, stocks et tarifs.

• Rédaction et classement de documents : contrats, procédures, courriers…

2. Gestion Logistique et Stock

• Coordination des flux de marchandises : réception, stockage et expédition des vêtements professionnels.

• Suivi des niveaux de stock : inventaires réguliers, anticipation des besoins en réapprovisionnement.

• Planification des livraisons en lien avec les transporteurs et les équipes internes.

• Demande de devis de transport

• Gestion des litiges de transport : retard de livraison, colis perdus.

3. Support Opérationnel

• Relation avec les fournisseurs et transporteurs : négociation des délais et suivi des prestations.

• Optimisation des process logistiques : proposition d’améliorations pour réduire les délais et coûts.

• Collaboration avec les équipes commerciales et ADV pour garantir la satisfaction client.

Possibilité temps partiel ou temps plein

Profil recherché

Compétences techniques

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, ERP, logiciels de gestion logistique).

• Gestion logistique et facturation, maitrise de la supply chain.

• Connaissance des procédures d’approvisionnement et de transport.

La connaissance du secteur des vêtements professionnels sera appréciée.

Qualités requises

• Rigueur et autonomie.

• Réactivité et capacité à résoudre les problèmes.

• Bon relationnel et esprit d’équipe.

• Sens de l’organisation et gestion des priorités.

Ce poste convient à une personne organisée, méthodique, à l’aise avec la gestion administrative et logistique dans un environnement dynamique.