Assistant(e) Homologation EPI F/H

Cepovett

Leader sur le marché du vêtement professionnel en Europe, Cepovett est un industriel textile français fondé en 1948 à Villefranche-sur-Saône. Il a su garder son indépendance d'entreprise familiale depuis trois générations sur un marché international où la concentration est forte, tout en menant avec agilité une stratégie de croissance externe.

C'est aujourd’hui un industriel parfaitement intégré, pionnier dans la vente de solutions textiles. Plus qu’un simple concepteur de vêtements, Cepovett accompagne également les professionnels dans la gestion de l’externalisation de leurs vestiaires d’entreprise.

Des rachats de PME bien implantées sur leur territoire ont renforcé la pertinence de l’offre organisée en trois marques : CEPOVETT Safety, Lafont et Ox’Bridge.

Ses différentes gammes de produits couvrent l’ensemble du marché de l’habillement professionnel : les vêtements de protection EPI, le workwear, le vêtement image, les uniformes, les produits et accessoires technologiques.

Les produits Cepovett s’adressent aussi bien aux artisans qu’aux grands comptes tels que AIR FRANCE, la RATP, Europcar, Orange, le groupe ACCOR ou encore la ville de Paris, Vinci, Lancel...

Notre entreprise s’engage en faveur de la diversité et de l’emploi des travailleurs handicapés.

Descriptif du poste

MISSIONS PRINCIPALES :

Assister le service homologation EPI dans le montage et le suivi des dossiers d’homologation des EPI du groupe Cepovett.

Assurer le suivi des tests et l’avancement des dossiers de certification auprès des différents laboratoires notifiés.

Assurer les liens interservices et laboratoire.

S’assurer de la conformité des produits EPI développés par le Groupe Cepovett.

ACTIVITES DU POSTE :

Suivi administratif et gestion des mises à jour des rapports d’essais (Dossiers existants)

S’assurer de la validité des rapports Matières (Suivi des rapports de test inf. 5 ans & OEKO-TEX)
• S’assurer de la validité des rapports Produits (Suivi des rapports de test inf. à 5 ans)
• Suivre et alerter le responsable homologation de la fin de validité des AET du groupe.
• Participer à la surveillance de la conformité des stocks et encours, en tenant compte de la conformité règlementaire dans la limite des risques pour l’utilisateur et les coûts associés
• Mettre à jour des notices et étiquettes EPI à la suite de renouvellements ou des changements de normes.
• Assurer la mise à jour des dossiers de certifications conformément à la veille normative et/ou aux stratégies commerciales en collaboration avec le responsable homologation EPI et le responsable développement technique et EPI.
• Assurer le suivi des contrôles annuels EPI de catégorie 3 (module C et D)
• Être garant de l’archivage selon obligations règlementaires.
• Respecter les procédures de gestion des EPI.
• Informer les interlocuteurs en lien avec le client, le développement produit et le contrôle qualité des spécificités selon les protections

Suivi administratif des nouveaux dossiers de certifications :

• Déposer les dossiers techniques en vue de l’obtention des AET.
• Assurer le suivi des dossiers de certification auprès des laboratoires notifiés.
• Anticiper leurs commentaires sur les dossiers similaires.
• Garantir la conformité des données techniques selon les exigences EPI
• Valider les plombés
• Vérifier la conformité des données à destination des clients (fiches produits, catalogues, site internet) selon les exigences EPI
• Assurer la transmission des données EPI (notice et vignette) aux sites de production (intranet ou/et messagerie).
• Suivre et contrôler le système de création des déclarations de conformité UE
• Valider les factures de certification et essais dans le logiciel de facturation.

Gestion des demandes BE :

• Participer au filtre BE pour les articles EPI
• Analyser les appels d’offres avec EPI
• Orienter les propositions vers les produits et matières déjà certifiés
• Définir les contraintes de conception (matières, produits) et de certification (laboratoire, délai, coût…).
• Développer des argumentaires pour accompagner les commerciaux et favoriser la vente des EPI.
• Vérifier la validité du certificat / déclaration de conformité et notice / vignette de tout produit négoce référencé.

Gestion des écarts :

• Être l’interface avec les équipes du BE sur la validité des données tout au long de la vie du produit.
• Être l’interface de la qualité pour statuer sur une non-conformité produite EPIet mise en conformité

Amélioration continue :

• Participer à l’évolution des supports, procédures nécessaires à l’activité du service.
• Participer à l’analyse les données et mise en place les actions nécessaires à la maîtrise et rationalisation.

Profil recherché

METIERS / TECHNIQUES

Connaissance EPI & textile serait-un plus.

LANGUES

Anglais