Gestionnaire de Paie/ADP F/H

Filix

Filix, PME leader français de la fabrication de fibres textiles et filature, est connue et reconnue dans le monde entier pour son innovation et la technicité de ses fils (70% du CA à l'export).

La Recherche et Développement tournée vers le client est pour Filix une priorité. L'entreprise possède d'ailleurs un laboratoire R&D et de contrôle pour répondre à ses demandes clients.

Une grande capacité de développement de nouveaux fils avec un atelier pilote permettent des mises au point pré-industrielles. Près de 400 nouveaux fils sont développés en moyenne chaque année pour des secteurs variés tels que l'automobile, l'aéronautique, le militaire mais également le médical, le collant, la lingerie, la dentelle...

Filix choisit aussi de réduire ses impacts sur l'environnement avec la certification Oeko-Tex®, l'application des normes Reach, le développement de fils utilisant des fibres naturelles, le choix de fournisseurs de fils teints certifiés Oeko-Tex®...

Composé de 200 collaborateurs en France (Aube, Calvados, Drôme), le groupe Filix est un acteur incontournable des fils "guipés" et a la volonté de mettre l'Homme au cœur de l'entreprise.

Notre entreprise s’engage en faveur de la diversité et de l’emploi des travailleurs handicapés.

Descriptif du poste

Sous la responsabilité de la Responsable RH, il/elle assure principalement la Paie et le suivi administratif de la gestion du personnel.

Traiter les informations relatives à tous les salariés de l'entreprise (congés, absences longue durée, temps de travail...)

Collecter, analyser et traiter les éléments variables de paie et corriger les éventuelles anomalies liées à la GTA

Calculer et élaborer les bulletins de paie dans le respect de la réglementation et de la législation sociale

Gérer les formalités de départ des salariés (calcul des indemnités et solde de tout compte, établir les documents administratifs de fin de contrat)

Traiter les éléments destinés aux organismes extérieures (attestations de salaire, gestion des indemnités sécurité sociale, saisie arrêt, etc.)

Accompagner les managers opérationnels dans la compréhension des bulletins de paie

. Gérer les formalités des entrées et des sorties

Rédiger les contrats de travail, avenants et courriers RH

Gérer les affiliations aux divers organismes sociaux, les arrêts de travail et dossiers prévoyance et mutuelle, déclaration AT/MP, pré-remplissage des questionnaires, organiser les visites médicales

Contrôler et saisir les temps grâce au logiciel Horsys (pointages, évènements, états, etc.) et veille au bon fonctionnement du logiciel GTA

Gérer la facturation des intérimaires sur l’outil dédié PIXID (correction d’anomalies, relevés d’heures et validation des factures associées)

Réaliser le reporting hebdomadaire et mensuel (absentéisme et effectif)

Gérer les dossiers de médailles du travail

Gérer le suivi des formations

Apporter son support auprès du responsable RRH et du Directeur : mise à jour des procédures, être en alerte sur la veille réglementaire, être force de proposition dans l’évolution de nos process et de nos outils de contrôle

Environnement et conditions de travail :

Des déplacements occasionnels sur les sites de Sainte Savine et du Grand Serre sont à prévoir.

Contrat : CDI temps plein Statut : Technicien Horaires : Journée (flexibles)

Classification CCN : Niveau 5 – échelon selon profil Tranche salaire annuel brut : 25k€ à 28k€ selon profil

Infos complementaires:

Prime transport - Prévoyance - Mutuelle - 13ème mois progressif - Avantages CSE

Profil recherché

Compétences nécessaires :
- Maîtrise des techniques de paie, droit social
- Maîtrise de l'outil informatique (Pack Office)
- Connaissance du logiciel de paie Cegedim

Qualifications nécessaires :
- Niveau requis : Bac +3
- Diplômes/qualifications nécessaires : Licence / Bachelor / BUT en gestion des ressources humaines, gestion des entreprises, gestion de la paie, CG, GEA
- Expérience : 2 ans dans un poste similaire

Qualités relationnelles / savoir être :
- Être à l'écoute,

- Faire preuve de rigueur, d'organisation et de précision
- Capacité d'analyse, de synthèse et de méthode
- Sens de l'organisation