Gestionnaire de paie et administration du personnel F/H

INSTITUT FRANCAIS DU TEXTILE ET DE L'HABILLEMENT

IFTH est le Centre Technique Industriel (CTI) du textile et de l’habillement en France, créé autour une mission d’intérêt général : le développement scientifique et technique des filières mode et textiles y compris techniques.

Il est le seul centre technologique à avoir une double vocation : apporter des réponses techniques, technologiques et spécifiques aux problématiques des entreprises, et nourrir l’écosystème textile et habillement afin de favoriser la croissance, le développement durable et la relocalisation des activités sur le territoire.

Fort de 145 collaborateurs dont 110 ingénieurs et techniciens œuvrant au cœur d’une dizaine de laboratoires de recherche et plateaux techniques uniques en France, sa mission se décline plus particulièrement à travers trois grands pôles de compétences (Conseil technique et innovation, Tests et certification, Connaissance et compétences), mobilisables tout au long de la chaîne de valeur des projets textile habillement. Il est notamment le représentant exclusif de l’association internationale de certification OEKO-TEX® en France. L'IFTH gère par ailleurs le Bureau National de Normalisation Sectorielle (BNITH), par délégation de l’AFNOR.

Descriptif du poste

Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un(e) Gestionnaire de paie et ADP pour une durée de 9 mois.

Rattaché(e) à la Responsable Ressources Humaines, vous avez en charge la gestion de la paie de toute l’entreprise (135 collaborateurs) et participez activement à l’administration du personnel. Vos principales missions seront :

Gestion de la paie :

- Collecter, saisir et contrôler les éléments variables de paie

- Paramétrer le logiciel de paie

- Gérer les arrêts de travail et les dossiers de prévoyance

- Assurer les déclarations sociales : DSN, URSSAF, DGFIP, retraite, prévoyance, mutuelle

- Assurer l’interface comptable de la paieavec les écritures de paie

- Avoir un rôle de conseil auprès des collaborateurs et être en lien avec les organismes sociaux

Gestion administrative du personnel :

- Assurer diverses tâches administratives : courriers, attestations, classement, archivage

- Effectuer la commande et la distribution des chèques déjeuners

- Assurer le suivi des visites médicales

- Effectuer les DPAE et les déclarations d'accident du travail (DAT)

- Etablir les affiliations et radiations : mutuelle et prévoyance

Gestion des temps et activités (GTA) :

- Saisir les absences, traiter les anomalies et produire les interfaces avec la paie

- Assurer le suivi des absences (Congés Payés, RTT, maladie…)

Gestion des déplacements professionnels :

- Assister, accompagner et former les collaborateurs dans leurs déplacements

- Veiller à la bonne application de la politique voyages de l’entreprise

Profil recherché

Formations :

- De formation Bac +2 minimum spécialisé en Paie ou Ressources Humaines

- Des notions de base en comptabilité seront appréciées

- Maîtrise des logiciels spécifiques (SAGE, INCOVAR, ERP) et des outils informatiques, des fonctions avancées et des formules complexes sous Excel

- Maîtrise des outils statistiques (tableaux, extractions de données…)

Expérience : Expérience de 5 ans minimum dans le domaine de la paie exigée

Aptitudes : Autonomie, rigueur et professionnalisme au quotidien, efficacité à communiquer avec son environnement de travail direct, ses collègues et sa hiérarchie, discrétion et respect de la confidentialité