Responsable Administratif(ve) F/H

Duval

Nous sommes une société de création et fabrication de vêtement pour des marques de prêt à porter de luxe (Chanel, YSL, Lanvin, Louis Vuitton, Balmain, Acne...).

Notre entreprise familiale qui a plus de 100 ans est basée à Saint Dié des Vosges. Nous sommes entre 75 personnes et 85/90 au plus fort de la production.

Nous faisons les patronages d’après les dessins des studios, la mise au point de normalisation, les achats car 80% de notre production est en produit finis.

Nous fabriquons 100% de notre production en interne.

Notre entreprise s’engage en faveur de la diversité et de l’emploi des travailleurs handicapés.

Descriptif du poste

Vos missions seront :

• Assurer le secrétariat pour la direction et notamment pour le PDG
• Être en charge de l’accueil et du standard téléphonique
• Assurer l’administration des ventes (facturation, échange avec les clients pour récupérer les PO et OF) sur le logiciel SAGE
• Remplir les tableaux de reporting et les tenir à disposition de la direction
• Assister la direction sur le suivi administratif des clients
• Gérer les bases de données des clients (création de références pour les articles produits)
• Prendre en charge les audits réalisés par nos clients
• Se charger du classement et de l’archivage

Vous devrez, en outre, être capable de :

• Planifier et d’organiser votre travail en fonction des échéances et des demandes de la direction
• Réaliser des taches en suivant les règles et procédures avec rigueur et exactitude, jusqu’à leur achèvement complet
• Être force de proposition, démontrer votre esprit d'initiative et votre curiosité
• Faire preuve de réactivité et d’efficacité face à des situations imprévues ou stressantes
• Rendre compte oralement et/ou par écrit de votre travail
• Partager informations et bonnes pratiques en adaptant votre communication (style, contenu...) à vos interlocuteurs et à la situation

Nous travaillons pour le prêt à porter de luxe, nous avons des exigences à respecter qui sont importantes, en terme de qualité, de confidentialité, de ponctualité et de rigueur.

Le ou la candidate devra être autonome, rigoureux(se), organisé(e) et proactif(ve).

Profil recherché

Formation BTS minimum

Expérience vivement souhaitée, idéalement 5 ans en tant qu’assistante de direction ou ADV

anglais indispensable à l’écrit et à l’oral

Logiciels utilisés : SAGE, WORD, EXCEL

Conditions et rémunération :

selon le profil du candidat en fonction de son expérience

horaires de bureau classiques

mutuelle, cantine

formation interne

Période d’essai 2 mois, renouvelable une fois pour atteindre 4 mois maximum.

Nos salaires s’accompagnent d’une prime à chaque clôture de l’exercice (fin mars) en fonction des résultats de l’entreprise et de l’implication et résultat de chacun